Mỗi năm gần tới dịp cuối năm, bộ phận Hành chính và Nhân sự của các công ty, dù quy mô của công ty đó như thế nào, đều tất bật chuẩn bị tiệc cuối năm (hoặc đầu năm) với những tên gọi Tiệc cảm ơn, Tiệc ghi ơn, như một sự ghi nhận những cống hiến của tập thể nhân viên trong suốt 365 ngày vừa qua.
Ở các quốc gia phát triển và các Tập đoàn lớn, từ lâu các sáng kiến nhân sự được đánh giá cao khi nhân viên cảm thấy được công nhận. Theo một nghiên cứu của Forbes, những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự hài lòng trong công việc là những nỗ lực được ghi nhận xứng đáng và những mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp. Chính bởi vậy, dịp cuối năm là một cơ hội tốt và thời điểm phù hợp để tổ chức sự kiện cảm ơn và tri ân nhân viên và tập thể. Có vô số lý do để tổ chức buổi tiệc cuối năm:
1. Nâng cao tinh thần làm việc
Việc tổ chức tiệc tri ân nhân viên hàng năm hay tiệc cuối năm là một sự thể hiện của Ban lãnh đạo rằng các nhân viên thực sự đáng được trân trọng và tinh thần trung thành với công ty được vun đắp. Tinh thần trung thành này, trên thực tế, có khả năng lan tỏa. Nhân viên, dù ở cấp bậc nào, nhiệt tình với công việc sẽ lan tỏa tinh thần tích cực này đến với các đồng nghiệp và đội nhóm, qua đó, văn hóa và giá trị của doanh nghiệp được phát huy hiệu quả hơn.
2. Tiệc cuối năm giúp nâng cao tính tập thể
Do yếu tố công việc, có khi các đồng nghiệp khác phòng ban, bộ phận không có nhiều cơ hội để giao lưu, kết nối thường xuyên. Sự kiện tiệc cuối năm là cơ hội để các nhóm làm việc được mở rộng, quan hệ đồng nghiệp được xây dựng và gắn kết, việc trao đổi thông tin, các sở thích, đam mê cũng được thúc đẩy, từ đó phá vỡ bức tường ngăn cách giữa các phòng ban, một điều mà trong những ngày là việc thông thường nhân viên không có nhiều cơ hội.
Các sự kiện tiệc tri ân hoặc tiệc cuối năm nâng cao tính tương tác, từ đó nâng cao sự đoàn kết để đạt được các mục tiêu trong tương lai.
3. Khơi dậy sự hứng thú
Bằng cách đưa các nhóm nhân viên ra khỏi giới hạn của môi trường làm việc, với các kế hoạch, dự kiến, mốc thời gian, ngân sách… và đặt họ vào không gian vui vẻ, tiệc tùng, có âm nhạc và đồ ăn, thức uống, sẽ khơi dậy sự thoải mái giao lưu, từ đó nâng cao sự hứng khởi và tính sáng tạo của nhân viên. Bên ngoài khuôn khổ môi trường làm việc, nhân viên thường sẽ cảm thấy thoải mái hơn để trao đổi, thảo luận ý tưởng với nhau ngay cả sau khi kết thúc buổi tiệc và quay lại môi trường văn phòng những ngày sau đó.
4. Cân bằng giữa cuộc sống và công việc
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một nhu cầu dù ít khi được nói ra nhưng lại có ảnh hưởng đáng kể đến văn hóa chung của tổ chức, đồng thời tác động không nhỏ tới hiệu suất làm việc của nhân viên. Buổi tiệc cuối năm nếu có thể có sự tham gia của người thân, gia đình của nhân viên sẽ càng đề cao vai trò và giá trị của nhân viên trong tổ chức, là cơ hội để ghi nhận tầm quan trọng của chỗ dựa tinh thần cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng, từ đó thúc đẩy hơn nữa sự gắn kết của nhân viên với tập thể.
5. Những tips hay để tổ chức một bữa tiệc cuối năm tuyệt vời
1. Gửi thiệp mời tiệc cuối năm sớm
Vào dịp cuối năm, hầu như mọi người đều có vẻ bận rộn như bình thường, đặc biệt nếu buổi tiệc cuối năm có sự tham gia của người thân, gia đình nhân viên.
Chính bởi vậy, việc gửi thiệp mời sớm, hoặc gửi vài lần, bằng nhiều hình thức khác nhau, từ thiệp giấy cho tới thiệp mời trực tuyến, nhắc nhở Save the Date hoặc hình thức Countdown, những món quà nho nhỏ bật mí về chủ đề của bữa tiệc, hay những gợi ý về trang phục cho người tham dự… tất cả đều thể hiện sự trân trọng đối với sự hiện diện của nhân viên trong bữa tiệc, đồng thời giúp nhân viên kêu gọi những khách mời khác cùng tham dự.
2. Phần thưởng và giải thưởng trong tiệc cuối năm
Tiệc cuối năm là dịp phù hợp nhất và cũng xứng đáng nhất cho việc vinh danh các cá nhân và tập thể xuất sắc trong năm. Việc xướng tên các nhân viên và đội nhóm xuất sắc trong một buổi tiệc lớn trang trọng có sự tham dự của nhiều phòng ban, bộ phận càng giúp tăng thêm sự tôn vinh đặc biệt dành cho những cá nhân và tập thể được tuyên dương.
Những chiếc cúp, những tấm bằng khen, những hiện vật đúng nhu cầu và tâm lý sẽ càng tạo thêm sự trang trọng cho bầu không khí chung của sự kiện. Những kỷ vật cũng sẽ khiến cho nhân viên có thể sử dụng hoặc lưu giữ để nhắc nhớ về sự kiện khi đã kết thúc.
Khi vinh danh đội ngũ hoặc một thành viên cụ thể trong nhóm, tại sao không tạo ra một vài chiếc cúp để trao tặng trong buổi lễ? Điều này sẽ tạo thêm sự trân trọng cho bầu không khí chung của sự kiện. Nó cũng sẽ mang đến cho người nhận những kỷ vật để họ có thể sử dụng để nhớ lại buổi lễ cảm ơn trong tương lai.
3. Văn nghệ và trò chơi
Để đề cao hơn nữa sự tương tác của các nhân viên cũng như gắn kết nhân viên với sự kiện tiệc cuối năm, trong chương trình chắc chắn không thể thiếu các tiết mục văn nghệ do chính nhân viên các phòng ban tự dàn dựng và biểu diễn, các tiết mục càng nhiều và đa dạng càng mang đến không khí vui vẻ và hoà đồng cho số đông nhân viên. Bên cạnh đó, các trò chơi do MC tổ chức cho nhân viên tham gia sẽ khiến không khí buổi tiệc trở nên vui vẻ và hoạt náo hơn.
4. Địa điểm phù hợp tổ chức tiệc cuối năm
Buổi tiệc cuối năm có thể là một bữa tối thịnh soạn, trang trọng, sau đó kết thúc, hoặc có thể là bữa buffet với nhiều hoạt động mà ở đó mọi người có thể tự do đi lại, trò chuyện, giao lưu. Tuỳ theo tính chất cũng như đối tượng khách mời, nhưng điều quan trọng nhất là địa điểm tổ chức phải phù hợp với đối tượng khách mời và các phần setup hoặc decor trang trí tạo được ấn tượng với khách tham dự.
Bên cạnh đó, thực đơn của bữa tiệc cũng sẽ góp phần tiên quyết cho sự thành công của buổi tiệc cuối năm. Hãy liên hệ với các sảnh tiệc của Silverland Banquet để được tư vấn các gói tiệc phù hợp nhất.
