Tổ chức tiệc doanh nghiệp cuối năm (hoặc đầu năm) cho nhân viên đã trở thành thông lệ của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam từ nhiều năm trở lại đây việc . Thậm chí, có những doanh nghiệp còn ghi nhận sự kiện đặc biệt này như một quyền lợi dành cho nhân viên khi tuyển dụng.

Và tất nhiên, với những nhân viên đi làm, bất kể cấp bậc hay vị trí, việc tham dự tiệc doanh nghiệp dường như là một trong những điều đáng mong đợi nhất, đặc biệt trong khoảng thời gian từ cuối năm dương lịch tới cuối năm âm lịch hàng năm (từ tháng 11- 12 tới tháng 1 hoặc tháng 2 năm kế tiếp.

Còn đối với doanh nghiệp, sự tri ân được thể hiện tốt nhất… bằng một bữa tiệc. Có rất nhiều lý do tại sao doanh nghiệp nên tổ chức tiệc cảm ơn cho những người đã đồng hành trong suốt 365 ngày. Có thể hiểu đơn giản, đó là cách thanh thuần nhất để thể hiện sự trân trọng.

Sâu xa hơn, đó là cơ hội để các cấp quản lý, lãnh đạo xây dựng và vun đắp các mối quan hệ lâu dài trong công việc với nhân viên cũng như giữa các nhân viên với nhau, từ đó tăng tính gắn kết trong công việc và tạo đà cho sự phối hợp và phát triển xa hơn cho doanh nghiệp. 

Cho dù với mỗi doanh nghiệp, quy mô khác nhau, tính chất công việc khác nhau, nhưng tựu trung, quy mô của bữa tiệc quyết định mức độ lên kế hoạch cho bữa tiệc. Các sự kiện quy mô cần có sự chuẩn bị kỹ càng và phối hợp của nhiều phòng ban, bộ phận của doanh nghiệp như phòng Nhân sự, Hành chính, Tài chính, Truyền thông nội bộ… Dưới đây chúng tôi gợi ý một vài bước để tổ chức một buổi tiệc doanh nghiệp hiệu quả và đáng nhớ.

1. Bữa tiệc doanh nghiệp là một câu chuyện

Không chỉ đơn giản là mời mọi người tham dự một bữa tối rồi kết thúc sau những tiếng “Một… hai… ba… dzô!!!”, một bữa tiệc doanh nghiệp nên có chủ đề và câu chuyện đằng sau. Câu chuyện và chủ đề của buổi tiệc doanh nghiệp có thể tập trung vào tất cả những nỗ lực mà doanh nghiệp và nhân viên đã cùng nhau thực hiện, những cột mốc đáng nhớ trong năm đã đạt được hay những thay đổi lớn của doanh nghiệp trong năm và tương lai có thể sẽ ra sao.

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc doanh nghiệp

Việc lựa chọn một địa điểm phù hợp với quy mô của bữa tiệc doanh nghiệp, từ sự sang trọng của sảnh tiệc, khả năng tiếp đón số lượng khách tham dự, tới ngân sách, khoảng cách di chuyển, thực đơn, trang trí, hệ thống âm thanh - ánh sáng… cũng góp phần không nhỏ vào sự thành công của bữa tiệc và ghi dấu ấn tốt đẹp với khách tham dự.

Các sảnh tiệc đa dạng của Silverland Banquet đặt tại khách sạn 5 sao The Myst Đồng Khởi (4-6-8 Hồ Huấn Nghiệp, phường Sài Gòn, TP.HCM) và khách sạn 4 sao Silverland Bến Thành (14-16 Lê Lai, phường Bến Thành, Tp.HCM) hoặc Silverland Mây (28-30 Thi Sách, phường Sài Gòn, TP.HCM) hoàn toàn có thể đáp ứng mọi nhu cầu của các bữa tiệc doanh nghiệp có quy mô lên tới 120 khách.

 

3. Sử dụng đa kênh truyền thông

Câu chuyện và chủ đề của bữa tiệc không nên chỉ gói gọn trong bài phát biểu mở đầu của lãnh đạo, tính tương tác sẽ cao hơn và ghi lại dấu ấn tốt hơn nếu ban tổ chức có thể linh hoạt sử dụng nhiều định dạng phương tiện truyền thông khác nhau như video ngắn, phỏng vấn, bài thuyết trình ngắn kèm đồ hoạ phong phú về các thành tựu trong năm, các trích dẫn, các giải thưởng, các đánh giá của đối tác hoặc khách hàng, nhiếp ảnh ghi lại những khoảnh khắc trước và trong bữa tiệc doanh nghiệp

4. Thiệp mời trực tuyến cho tiệc doanh nghiệp

Thiệp mời cũng cần chỉn chu và phù hợp với câu chuyện hoặc chủ đề của buổi tiệc doanh nghiệp. Trong thời đại kỹ thuật số, một tấm thiệp điện tử gửi qua email có các đồ hoạ hấp dẫn gợi mở chủ đề, thời gian, địa điểm, trang phục sẽ dễ dàng gửi tới bất cứ ai, dù là tiệc nhỏ chỉ vài chục khách hay những bữa tiệc doanh nghiệp lớn hàng trăm người được mời. 

5. Thu hút khách mời đến tiệc doanh nghiệp

Vì bữa tiệc doanh nghiệp là dành cho khách mời, nên việc thu hút họ tham gia và là một phần của bữa tiệc sẽ rất quan trọng. Điều đó không chỉ thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với nhân viên mà còn có thể nêu bật những đóng góp của nhân viên cho doanh nghiệp và truyền cảm hứng cho những người tham dự khác. Một trong những cách kết nối khách mời là các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” do chính các phòng ban và các nhóm nhân viên tự chuẩn bị từ trước. Các tiết mục này có thể được chấm điểm và trao thưởng để tăng tính tương tác.

6. Công bố các giải thưởng quan trọng

Ít ai phản đối việc nhận giải thưởng cho một công việc được hoàn thành tốt. Vì vậy, buổi tiệc doanh nghiệp là dịp tốt nhất để trao giải cho các cá nhân và tập thể xuất sắc với các giải thưởng và thành tích cụ thể như MVP, dự án tốt nhất, đội nhóm hiệu quả nhất, nhân viên lâu năm… Việc trao giải thưởng trước số đông nhân viên vừa là một yếu tố bổ sung cho bữa tiệc, vừa mang đến cho người nhận thưởng những kỷ niệm tốt đẹp về các đóng góp của họ thực sự được ghi nhận và vinh danh.

7. Công khai (hoặc giữ kín)

Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp cũng như của sự kiện, ban tổ chức có thể cân nhắc việc công bố rộng rãi trên các kênh truyền thông đa phương tiện hoặc truyền thông nội bộ, để nhân viên có thể chia sẻ với người thân, bạn bè, gia đình hoặc đơn giản để họ lưu giữ những khoảnh khắc đẹp ngoài giờ làm việc với đồng nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể muốn giữ kín thông tin và hình ảnh của bữa tiệc nếu cần thiết.

8. Các ý tưởng lồng ghép tiệc doanh nghiệp

Tuỳ theo quy mô của từng doanh nghiệp, buổi tiệc doanh nghiệp cuối năm có thể chỉ dành cho nhân viên, hoặc có thể kết hợp tiệc nhân viên với việc tri ân các đối tác kinh doanh hoặc khách hàng. Buổi tiệc doanh nghiệp cũng có thể là dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty - một trong những cách phổ biến nhất để tôn vinh sự tận tâm và bền bỉ của nhân viên đối với công việc, đặc biệt là kỷ niệm những cột mốc khi nhân viên đã gắn bó với công ty trong một khoảng thời gian nhất định. 

Lời kết

Dù là những doanh nghiệp quy mô nhỏ, hoặc mới hình thành không lâu, hay những doanh nghiệp quy mô vừa đã hoạt động một thời gian, đi qua nhiều thăng trầm trong quá trình phát triển, thì việc ghi nhận những cống hiến của nhân viên để tạo nên sự tăng trưởng cho doanh nghiệp là vô cùng cần thiết.

Có thể bạn không tin, nhưng ngay cả những người chuyên nghiệp cũng có cảm xúc, và họ muốn biết rằng đóng góp của họ đã tạo nên sự khác biệt và thực sự được trân trọng. Tổ chức tiệc doanh nghiệp có thể nói là một cách tuyệt vời để kết nối tất cả nhân viên với nhau, dù ở giai đoạn nào, thì doanh nghiệp sẽ không thể tự mình tiến xa nếu thiếu đi những nhân tài.