Tổ chức đám cưới ngoài trời là một xu hướng ngày càng phổ biến trong những năm gần đây, mang đến không gian thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên và một bầu không khí lãng mạn. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo, việc lên kế hoạch chi tiết và tính toán chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời là điều không thể thiếu. Bài viết này Silverland sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các yếu tố cấu thành chi phí, bao gồm chi phí địa điểm, trang trí, thực phẩm, và các dịch vụ khác.

1. Chi Phí Thuê Địa Điểm Và Chi Phí Dự Phòng Khi Tổ Chức Đám Cưới Ngoài Trời

1.1. Chi Phí Thuê Địa Điểm Tổ Chức Đám Cưới Ngoài Trời

Việc chọn địa điểm tổ chức là một trong những bước quan trọng nhất, và nó cũng là yếu tố ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí của buổi tiệc cưới. Các địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời có thể bao gồm bãi biển, khu vườn hoặc sân thượng của những khách sạn cao cấp. Mỗi địa điểm đều có mức giá thuê khác nhau, dao động từ 8.000.000 VND đến 40.000.000 VND, tùy thuộc vào vị trí, diện tích và các tiện ích đi kèm của khách sạn hay các sảnh tiệc cưới

Một số yếu tố khác cũng cần xem xét khi lựa chọn địa điểm là thời gian thuê dự kiến, số lượng khách mời và các dịch vụ bổ sung như trang trí, ăn uống, âm thanh, ánh sáng,…. Các dịch vụ này có thể làm tăng tổng chi phí lên đáng kể, do đó, việc thỏa thuận rõ ràng với nhà cung cấp dịch vụ ngay từ đầu là điều cần thiết để tránh các chi phí phát sinh không mong muốn.

1.2. Chi Phí Dự Phòng Cho Thời Tiết

Một yếu tố quan trọng khác bạn cần tính đến là chi phí dự phòng cho thời tiết xấu. Đám cưới ngoài trời phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện thời tiết, do đó việc chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng như lều bạt, ô dù, hay thậm chí là một địa điểm trong nhà dự phòng là cần thiết. Chi phí này có thể dao động từ 5.000.000 VND đến 15.000.000 VND, tùy thuộc vào quy mô khách mời và yêu cầu của từng cặp đôi.

2. Chi Phí Trang Trí Đám Cưới Ngoài Trời

2.1. Chi Phí Trang Trí Sân Khấu Và Khu Vực Lễ Cưới

Trang trí sân khấu và khu vực lễ cưới là một phần không thể thiếu, giúp tạo nên không gian đẹp mắt và ấn tượng cho buổi lễ. Chi phí trang trí thường bao gồm hoa tươi, ánh sáng, phông nền và các vật dụng trang trí khác. Giá thành có thể dao động từ 10.000.000 VND đến 50.000.000 VND, tùy thuộc vào loại hoa, số lượng và phong cách trang trí mà cặp đôi lựa chọn.

Một số gói trang trí cao cấp có thể bao gồm cả việc sử dụng hoa nhập khẩu, các loại cây cảnh, và thiết kế sân khấu đặc biệt, làm tăng thêm phần sang trọng và lộng lẫy cho buổi lễ. Những gói trang trí này có thể lên đến 70.000.000 VND hoặc thậm chí hơn.

2.2. Chi Phí Trang Trí Bàn Tiệc Và Khu Vực Đón Khách

Khu vực bàn tiệc và đón khách cũng cần được trang trí tỉ mỉ. Các yếu tố như bảng tên, thực đơn, nến, và các vật dụng trang trí khác đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian ấm cúng và thân thiện. Chi phí cho phần này thường dao động từ 5.000.000 VND đến 20.000.000 VND.

Ngoài ra, nếu cặp đôi muốn tạo thêm điểm nhấn cho buổi tiệc, các dịch vụ trang trí bổ sung như làm backdrop chụp hình, khu vực trưng bày quà lưu niệm, hay thậm chí là các khu vực giải trí nhỏ như photobooth cũng là những lựa chọn tuyệt vời. Những dịch vụ này có thể làm tăng thêm từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND trên tổng chi phí.

3. Chi Phí Đồ Ăn Và Thức Uống

3.1. Thực Đơn Tiệc Cưới

Thực đơn tiệc cưới là một phần không thể thiếu trong bất kỳ buổi lễ nào, và nó cũng là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí tổng thể. Các lựa chọn thực đơn có thể rất đa dạng, từ các món ăn truyền thống Việt Nam cho đến các món ăn phương Tây hoặc thậm chí là một sự kết hợp của nhiều phong cách ẩm thực.

Chi phí cho một thực đơn trung bình có thể dao động từ 1.000.000 VND đến 3.000.000 VND cho mỗi khách mời. Với một đám cưới có khoảng 100 khách, chi phí này có thể lên đến 300.000.000 VND. Nếu cặp đôi muốn thêm các món ăn đặc biệt hoặc các dịch vụ cao cấp như buffet, giá cả có thể còn tăng them tùy vào thực đơn mà bạn lựa chọn.

3.2. Đồ uống

Đồ uống cũng là một phần quan trọng của buổi tiệc cưới, từ các loại nước ngọt, cocktail đến rượu vang và bia. Tùy thuộc vào lựa chọn của cặp đôi và phong cách của buổi tiệc, chi phí cho đồ uống có thể dao động từ 500.000 VND đến 2.000.000 VND mỗi khách. Nếu lựa chọn các loại rượu vang cao cấp hoặc champagne, chi phí có thể còn cao hơn nữa.

Một số cặp đôi cũng có thể lựa chọn thuê dịch vụ bartender chuyên nghiệp để pha chế các loại cocktail đặc biệt cho khách mời. Dịch vụ này có thể làm tăng thêm từ 10.000.000 VND đến 30.000.000 VND vào tổng chi phí.

4. Chi Phí Dịch Vụ Bổ Sung

4.1. Âm Thanh Và Ánh Sáng

Âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí cho buổi tiệc. Các thiết bị âm thanh như loa, micro, và hệ thống ánh sáng có thể được thuê từ các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Chi phí cho hạng mục này thường dao động từ 15.000.000 VND đến 50.000.000 VND, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của cặp đôi.

Nếu có nhu cầu thêm các tiết mục biểu diễn như ban nhạc sống, DJ, hoặc các nghệ sĩ biểu diễn khác, chi phí có thể tăng thêm từ 20.000.000 VND đến 100.000.000 VND.

4.2. Nhiếp Ảnh Và Quay Phim

Để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày trọng đại, dịch vụ nhiếp ảnh và quay phim là điều không thể thiếu. Chi phí cho dịch vụ này có thể dao động từ 20.000.000 VND đến 100.000.000 VND, tùy thuộc vào gói dịch vụ và chất lượng.

Nhiều cặp đôi cũng lựa chọn các dịch vụ bổ sung như làm album cưới, video highlight, hoặc quay phim theo phong cách cinematic để lưu giữ những kỷ niệm đẹp.

4.3. Trang Phục Và Làm Đẹp

Trang phục cưới và dịch vụ làm đẹp cũng là một phần quan trọng trong chi phí tổng thể. Cô dâu thường sẽ phải chi trả cho váy cưới, trang điểm, làm tóc và các phụ kiện khác. Chi phí cho một bộ váy cưới có thể dao động từ 10.000.000 VND đến 100.000.000 VND, tùy thuộc vào thiết kế và chất liệu. Ngoài ra, chi phí cho dịch vụ trang điểm và làm tóc thường vào khoảng 5.000.000 VND đến 15.000.000 VND.

Chú rể cũng cần chuẩn bị trang phục, thường là áo vest và các phụ kiện như giày, nơ hoặc cà vạt. Chi phí cho một bộ vest có thể từ 5.000.000 VND đến 20.000.000 VND.

5. Những Chi Phí Tổ Chức Tiệc Ngoài Trời Khác

Quà cưới cho khách mời là một phần nhỏ nhưng quan trọng, thể hiện lòng tri ân của cặp đôi. Chi phí cho mỗi món quà có thể dao động từ 50.000 VND đến 200.000 VND, tùy thuộc vào loại quà và số lượng khách mời.

Ngoài ra, các chi phí quản lý và tổ chức như phí thuê wedding planner, phí dịch vụ, và các chi phí liên quan khác cũng cần được tính đến. Những khoản phí này có thể chiếm từ 10% đến 15% tổng ngân sách, tương đương với khoảng 50.000.000 VND đến 100.000.000 VND.

6. Kết luận

Tổ chức một đám cưới ngoài trời là một trải nghiệm tuyệt vời và đáng nhớ, nhưng nó cũng đi kèm với nhiều thách thức và chi phí. Việc lập kế hoạch chi tiết và dự trù chi phí cẩn thận là điều cần thiết để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời có thể dao động rất lớn, từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng, tùy thuộc vào yêu cầu và mong muốn của cặp đôi.

Để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo mọi thứ diễn ra như ý muốn, cặp đôi nên tìm hiểu kỹ lưỡng và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ uy tín. Đồng thời, luôn có một kế hoạch dự phòng và linh hoạt trong việc thay đổi kế hoạch nếu cần thiết. Cuối cùng, điều quan trọng nhất là giữ cho tinh thần thoải mái và tận hưởng từng khoảnh khắc của ngày trọng đại, bởi đó mới chính là giá trị thực sự của một đám cưới.